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Zeiterfassungssoftware: Erfassen, auswerten & verwalten in einem System
GDI Zeit
Erfassen Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter mit einer intelligenten Zeiterfassungssoftware. GDI Zeit Profi ist Ihr frei konfigurierbares Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Gerätezeiten. Die intelligente Zeiterfassungssoftware bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, der speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmt ist. Neben der präzisen Erfassung von Arbeitsstunden und Projektzeiten unterstützt GDI Zeit Profi auch die Urlaubsverwaltung, sodass Personalengpässe frühzeitig erkannt und optimiert werden können.
Zeiterfassung sollte einfach und schnell sein und sich nicht durch starre Modelle beschränken lassen. Deswegen verfügt GDI Zeit Profi über umfangreiche Konfigurations- und Automatisierungsmöglichkeiten.
Mit den umfassenden Funktionen ermöglicht GDI Zeit die Projektzeiterfassung, die Ressourcenallokation und die Verbesserung der Teamarbeit. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Arbeitszeitnutzung und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Zeiterfassungssysteme wie GDI Zeit Profi ermöglichen es, flexibel und mobil zu arbeiten und Arbeitsstunden oder Pausenzeiten sicher zu dokumentieren.
Außerdem können Sie sich sicher sein, dass Sie für immer über die notwendige Dokumentation für die Abbildung rechtlicher Anforderungen wie beispielsweise GoBD oder MiLoG verfügen.
Ihre Vorteile:
Transparenz
Rechtssicherheit
Zeit- und Kostenersparnis
Ihr Zugang zu GDI Zeit Profi:
Webterminal (mit jedem Webbrowser) Hardware-Terminal (Karten-/Transponderleser) Mobile App (Android/iOS)
Die klassische Stempeluhr hat sich verdient gemacht, aber besonders bei flexiblen Aufgaben- und Einsatzbereichen ist die Stundenerfassung durch mobile Peripherie nicht mehr wegzudenken. GDI Zeit ermöglicht deshalb die stationäre Arbeitszeiterfassung sowie die Erfassung per Browseranwendung oder mobile App.
Urlaubsverwaltung einfach gemacht: Erkennen Sie schnell und rechtzeitig drohende Personalengpässe durch eine übersichtliche Struktur Ihrer Urlaubsplanung. Nutzen Sie Ihre Informationen für umfassende Auswertungen zu Fehlzeiten, Tätigkeits- und Buchungsübersichten. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Projekt- und Arbeitszeiterfassung, sowie schnellen Zugriff auf Überstunden – und Zeiterfassungs-Auswertungen oder Urlaubsplanung. Die Bündelung von vitalen Daten zu aktuellen Werten, Monats- oder Jahreswerten öffnet Ihrem Unternehmen neue Gestaltungsspielräume.
Antragswesen: Urlaubsplanung und mehr …
Der Mitarbeiter stellt seinen Urlaubsantrag einfach per Smartphone oder Webterminal. Dabei prüft das System automatisch, wieviele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen. Das System generiert eine E-Mail-Nachricht an den Vorgesetzten. Mit der Genehmigung durch den Vorgesetzten (ebenfalls per Smartphone oder Webterminal) wird die Fehlzeit direkt in den Urlaubsplanung-Kalender eingetragen.
Schnell.
Einfach.
In Echtzeit.
GDI Zeit Profi: Funktionen im Überblick
Schaffen Sie mit Ihrer Zeit Werte – und keinen Aufwand.
Mit einem der besten und verlässlichsten Zeitwirtschaftssysteme.
Mobile und stationäre Zeiterfassung
Erfassung per Terminal, Browser-Anwendung oder mobile App.
Umfassendes Reporting
Detaillierte Berichte, Übersichten, Nachweise, Cockpit-Auswertungen und Dashboards
Zeitkonten und Urlaubskonten
Einstellen von Mindestarbeitszeiten, automatischer Steigerung von Urlaubstagen und weitere Funktionen zur Verwaltung von Zeitkonten
Automatische Schichterkennung
Unterstützung von einer Vielzahl von Schichtmodellen und automatischer Schichterkennung für eine größtmögliche Übersicht
Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle
Definieren und pflegen Sie individuelle Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle
Schnittstelle zur Lohn-Software
Vorschläge für entsprechende Meldungen an Sozialversicherungsträger (für z.B. Entgeltersatzleistungen – EEL) durch die Übergabe von Fehlzeiten
Antragswesen für geplante Fehlzeiten
Urlaubsantrag einfach per Smartphone oder Web-App mit anschließender Genehmigung durch den Vorgesetzten und automatisiertem Fehlzeiteneintrag.
Geo-Fencing
Standortüberprüfung bei Buchung inklusive automatiserter Kostenstellen- bzw. Projektzuweisung der Buchung.
Stationäre und mobile Datenerfassung
Per Hardware-Terminal (Stechuhr)
Am Webterminal
Mobile Erfassung – Apps für Android und IOS
Manuelle Erfassung
Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
Monatsübersicht zur Schnellerfassung
Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
Geo-Fencing
Für Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsstellen ist diese Art der Zeiterfassung besonders interessant, da die gebuchten Zeiten der jeweiligen Kostenstelle und damit beispielsweise dem Projekt, dem Kunden oder auch der Zweigstelle zugewiesen werden können.
Das besondere beim Geofencing der GDI Zeit ist, dass nur im Moment der Buchung der Standort überprüft und mit den im System angelegten „Geofences“ abgeglichen wird. Dies garantiert ein Höchstmaß an Privatsphäre bei gleichzeitiger Flexibilität für Buchungen außerhalb festgelegter geografischer Begrenzungen.
Arbeitspläne und Tagesmodelle
Arbeitspläne
Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
Wochenpläne
Schichterkennung
Intervallberechnung
Tagesmodelle
Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
Sollzeiten
Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
Regelarbeitszeit
Individuelle Rundungsmöglichkeiten
Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
Zuschlagsdefinition
Ihre Vorteile in der Übersicht
Zeiterfassung mit GDI Software – Schnell. Einfach. Rechtskonform.
Zeit- und Kostenersparnis
Arbeitszeiterfassung einfach unkompliziert online buchen und verwalten. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten und Sie verwalten, planen und werten die Daten aus. Weiteres Einsparpotential bietet die Datenübernahme in GDI Lohn & Gehalt – die Software für Lohn-und Gehaltabrechnung (auch Baulohn).
Rechtssichere Dokumentation
GDI Zeit erfüllt die Anforderungen des Gesetzes für den Mindestlohn (MiLoG) sozusagen von alleine. Durch die lückenlose Zeiterfassung in Echtzeit und die Speicherung der entsprechenden Daten unterstützt Sie GDI Zeit auch bei der Erfüllung der Anforderungen durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Transparenz und Kontrolle
Durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte nach Kostenstelle und Kostenträger gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Ressourcen bei projektorientierten Arbeiten. Mit GDI Zeit haben Sie immer im Blick, wer, wie lange schon, an welchem Projekt arbeitet.
Mobilität
Die Herausforderungen des modernen Arbeitsalltags sind vielfältig. Mit der Zeiterfassungs-App von GDI Zeit können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall erfassen, egal ob beim Kunden, auf der Baustelle oder im Home-Office.
Zuverlässig
Verlässliches Management Ihrer Daten sowie deren Sicherheit
Mobil
Dank der großen Geräteverfügbarkeit haben Sie die Steuerung Ihrer Zeiterfassung immer dabei
Rechtssicher
Erfüllen Sie alle rechtlichen Vorschriften durch eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitszeiten